経営者が権限委譲しないと起こる問題とは？進めるうえでの注意点も解説

権限委譲は多くの経営者が直面する課題の一つです。適切に権限を委譲できないと、経営者自身に業務が集中し、意思決定の遅れや組織全体の生産性低下を招くおそれがあります。また、部下の自主性や成長の機会を奪うことで、モチベーションの低下や離職率の増加につながるリスクも否めません。

本記事では、経営者が権限委譲しないデメリットや、権限委譲を成功させるための具体的な方法を詳しく解説します。権限委譲がもたらす組織全体の成長や活性化といったメリットについても触れています。権限委譲を円滑に進める方法を知りたい方は、ぜひご一読ください。

経営者が権限委譲しないことで起こる問題3つ

経営者が権限委譲しないことで起こる問題は、以下の3つです。

• 業務進行が滞ってしまう
• 部下のモチベーション低下につながる
• 創造的なアイデアや改善提案が出にくくなる

それぞれ詳しく見ていきましょう。

業務進行が滞ってしまう

経営者が権限を部下に委譲しないと、業務の進行が滞るおそれがあります。その理由は以下のとおりです。

迅速な対応が求められる場面では、この問題が顕著に表れます。経営者に判断を仰ぐのに時間がかかり、迅速な意思決定や行動ができなくなるためです。その結果、ビジネスチャンスを逃したり、競合他社に先を越されたりするリスクが高まります。

権限委譲が不十分だと組織の機動力が失われ、環境変化への適応が遅れてしまいます。スピード感のある経営を実現するには、適切な権限委譲が欠かせません。

部下のモチベーション低下につながる

権限委譲がないと、部下は自らの判断で行動する機会を失い、業務へのモチベーションを下げてしまいます。モチベーションが低下すると部下の態度は受動的となり、自発的に考えて行動しなくなります。その結果、業務全体のパフォーマンスに悪影響を及ぼしかねません。

また、職場やチームにおいて自分の意見やアイデアが尊重されないと「自分は上司から信頼されていないのだ」と感じ、業務に対する責任感や愛着を持てなくなります。

権限委譲は、部下の成長とモチベーションアップに欠かせません。部下に適切な権限を与え、自律的に働ける環境を整えることが、上司の重要な役割です。

創造的なアイデアや改善提案が出にくくなる

権限が委譲されない環境では、部下は新たな提案を行うことをためらってしまいます。その理由は以下のとおりです。

このような状況では、部下の創造性が十分に発揮されず、新しいアイデアや改善案が出てきません。イノベーションが停滞することで、企業全体の成長が阻害されるでしょう。

部下の創造性を引き出すためには、経営者が積極的に権限を委譲し、自由に提案できる環境を整えることが重要です。部下が自分の意見を尊重されていると感じられれば、より積極的にアイデアを出してくれるようになり、企業の継続的な発展につながります。

経営者が権限委譲するための具体的な流れ

経営者が権限委譲するための具体的な流れは以下のとおりです。

1. 今抱えている仕事をまずは整理する
2. 権限委譲する仕事を見極める
3. 権限委譲する部下を選定する
4. 業務の指示と期待を明確に伝える
5. フォローアップとフィードバックを行う

それぞれ詳しく見ていきましょう。

1. 今抱えている仕事をまずは整理する

経営者が権限委譲を成功させるには、まず自身の業務内容を整理することが重要です。現在抱えているタスクを詳細にリストアップし、以下の観点から分析しましょう。

業務内容を整理したうえで、重要度が高く、自身の専門性が求められる業務に注力しましょう。一方で、重要度が低く、他者でも対応可能な業務は権限委譲の対象として検討します。

また、業務の緊急度と時間配分を考慮し、優先順位をつけることも大切です。緊急度が高く、時間を要する業務から順次権限委譲を進めていけば、経営者自身の負担を効果的に軽減できるでしょう。

業務内容の整理は、権限委譲の第一歩として欠かせないプロセスです。自身の業務を可視化し、戦略的に権限委譲を進めることで、経営者はより重要な意思決定に集中できます。

2. 権限委譲する仕事を見極める

権限委譲する仕事を見極めるためには、以下の点を考慮しましょう。

これらの点を踏まえて、権限委譲に適した業務を選定します。例えば、ルーティンワークや定型的な業務、現場に近い業務などは、ほかのメンバーに任せることで、経営者は戦略的な意思決定に集中できるようになります。

3. 権限委譲する部下を選定する

権限委譲する部下を選定する際は、以下の点を考慮することが重要です。

単に経験豊富な部下を選ぶのではなく、権限委譲により部下自身も成長できるかどうかを見極めましょう。また、部下とのコミュニケーションを通じて、本人の意欲や適性を確認することも大切です。

適材適所の人員配置を心がけ、部下の強みを活かせる環境を整えることで、チーム全体のパフォーマンスを最大化できるでしょう。

4. 業務の指示と期待を明確に伝える

選定した部下に対して、具体的な指示を与えることが重要です。特に、以下の点を明確に伝えましょう。

また、業務を円滑に遂行できるよう、必要な情報やリソースの提供も不可欠です。例えば、関連資料の共有、予算の確保、人的サポートの手配などが考えられます。

このように、仕事の内容と目標を明確に示し、必要なサポートを提供することで、部下は自信を持って業務に取り組めます。

5. フォローアップとフィードバックを行う

業務の進捗状況を定期的に確認し、部下にサポートやアドバイスを提供します。具体的には、以下のようなフォローアップとフィードバックを行いましょう。

このようなフォローアップとフィードバックを通じて、部下との信頼関係を構築できます。また、部下の成長を支援し、自立性を高めることで、権限委譲の効果を最大限に引き出せるでしょう。

経営者が権限委譲する際の注意点3つ

経営者が権限委譲する際は、以下の点に注意が必要です。

• 権限委譲する人物の選定には細心の注意を払う
• 権限と責任の範囲を明確に定義する
• リスク管理とサポート体制を整える

それぞれの注意点について詳しく解説します。

権限委譲する人物の選定には細心の注意を払う

権限委譲を成功させるためには、適切な人材の選定が鍵となります。部下の能力や経験、意欲を正確に把握することが重要です。

任せる業務に対して適切なスキルセットを持つ人物を選ぶには、以下の点に注意しましょう。

部下一人ひとりの得意分野や課題を把握し、その人物の能力を最大限に活かせる業務を割り当てることが大切です。また、経験や能力に応じて、徐々に権限を委譲していくとよいでしょう。

また、権限委譲に対する部下の意欲や意識を確認することも重要です。やる気のある部下に任せることで、より高い成果が期待できます。

適材適所の人選を心がけ、部下の成長段階に合わせて段階的に業務を任せることで、円滑な権限委譲を実現できます。部下の能力を信じ、適切なサポートを提供しながら、組織全体の成長につなげていきましょう。

権限と責任の範囲を明確に定義する

部下に委譲する権限と責任の範囲を明確に定義することも重要です。以下の点に注意しながら、部下の役割を明確にしましょう。

部下が自分の権限の範囲内で適切な判断を下せるよう、意思決定の範囲を具体的に示す必要があります。権限に伴う責任の範囲も明らかにし、部下が自覚を持って業務に取り組めるようにしましょう。

さらに、権限委譲によって期待される成果を明確に伝えることで、部下は目標を理解し、その達成に向けて努力するようになります。

リスク管理とサポート体制を整える

権限委譲を行う際は、リスク管理とサポート体制を整えることが重要です。特に、以下の点に注意して進めてください。

権限委譲を成功させるには、リスクを最小限に抑えつつ、部下が自立的に業務を遂行できるようサポートすることが重要です。トラブルが発生した際、迅速に対応できる体制を整えておくことで、部下は安心して新しい責任に取り組めるでしょう。

また、部下の成長を後押しすることで、将来的により大きな役割を任せられる人材の育成につながります。

経営者の権限委譲を進めて組織の成長を加速させよう

権限委譲は、業務効率化、部下の成長促進、組織全体のイノベーション創出に不可欠な取り組みです。ただ権限を委譲するのではなく、部下をフォローしていく体制づくりを心がけることで、組織全体の成長につながります。

「ミキワメ ウェルビーイングサーベイ」では、月に一度のパルスサーベイでメンバーの状況や心理状態の変化を細かく確認できます。権限委譲後のメンバーが抱える課題や不安を早期に発見し、適切なフォローを行えるため、自律した組織へと成長させることができるでしょう。

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